Datenschutzrichtlinie
Information für Schülerinnen und Schüler sowie für Interessierte gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem spanischen Organgesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD).
1. Wer Ihre Daten verarbeitet
Verantwortlicher ist Iberia Language Academy, S.L., CIF B75780593, Carrer d’Aragó 403-405, entresuelo 1, 08013 Barcelona.
Für alles, was den Schutz Ihrer Daten betrifft, können Sie uns unter administracion@ilabarcelona.com oder telefonisch unter (+34) 932 494 676 erreichen.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Ihrer Beziehung zur Schule verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:
- Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Ausweisdokument, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- Ausbildungsdaten: Niveau, Kurs, Anwesenheit, Noten und Zertifikate.
- Rechnungs- und Zahlungsdaten.
- Kontaktdaten für den Notfall.
- Sofern Sie sie freiwillig angeben, Daten zu Allergien, gesundheitlichen Problemen oder besonderen Lernbedürfnissen, die besondere Kategorien darstellen und verstärkt geschützt werden.
- Ihr Bild, ausschließlich wenn Sie über das dafür vorgesehene Formular Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen.
- Navigationsdaten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Serverprotokolle, Verbindungsland sowie die von Cookies und ähnlichen Technologien erfassten Informationen, gemäß der Cookie-Richtlinie.
3. Woher wir Ihre Daten erhalten
In den meisten Fällen stammen die Daten von Ihnen selbst. Die Schule erhält sie auf folgenden Wegen:
- Aus den Formularen dieser Website, wenn Sie Informationen anfordern, einen Einstufungstest buchen oder sich anmelden.
- Aus Ihrem direkten Kontakt mit der Schule, wenn Sie anrufen, uns schreiben oder persönlich vorbeikommen.
- Aus Ihrem Browser oder Ihrem Gerät, automatisch, gemäß der Cookie-Richtlinie.
- Von Dritten, wenn Sie sich über eine Partnerschule, eine Bildungsagentur oder ein Kursportal an die Schule wenden oder wenn Sie auf eine Anzeige in einem sozialen Netzwerk antworten.
Stammen die Daten von einem Dritten, erhält die Schule nur das, was zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, nämlich Ihre Kontaktdaten und den Kurs, der Sie interessiert, und informiert Sie über diese Verarbeitung in der ersten Mitteilung, die sie Ihnen zusendet, gemäß Artikel 14 DSGVO.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Jede Verarbeitung verfolgt einen bestimmten Zweck und stützt sich auf eine konkrete Rechtsgrundlage:
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|
| Verwaltung der Anmeldung und der Schülerakte | Erfüllung des Unterrichtsvertrags (Art. 6.1.b) | Fünf Jahre ab der letzten Anmeldung |
| Bearbeitung von Informationsanfragen | Berechtigtes Interesse und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6.1.f und 6.1.b) | Zwölf Monate ab dem letzten Kontakt |
| Besondere Bedürfnisse und Lernbegleitung | Ausdrückliche Einwilligung (Art. 9.2.a) | Für die Dauer des Ausbildungsverhältnisses |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c) | Sechs Jahre (Art. 30 des Handelsgesetzbuchs) |
| Ausstellung von Zertifikaten | Erfüllung des Vertrags (Art. 6.1.b) | Zehn Jahre |
| Unterkunft | Erfüllung des Vertrags (Art. 6.1.b) | Fünf Jahre ab dem Ende des Aufenthalts |
| Informations- und Werbemitteilungen | Widerrufliche Einwilligung (Art. 6.1.a) | Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen |
| Nutzung Ihres Bildes zu Werbezwecken | Ausdrückliche und widerrufliche Einwilligung (Art. 6.1.a) | Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen |
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gemäß Artikel 32 LOPDGDD gesperrt und stehen für die Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche ausschließlich Richtern, Gerichten, der Staatsanwaltschaft und den zuständigen Behörden zur Verfügung. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert.
5. Wer sonst Zugang zu Ihren Daten hat
Zur Erbringung ihrer Leistungen arbeitet die Schule mit Dienstleistern zusammen, die als Auftragsverarbeiter auf personenbezogene Daten zugreifen und mit denen sie die nach Artikel 28 DSGVO erforderlichen Verträge geschlossen hat: die Kanzlei Openges für Lohn-, Steuer- und Buchhaltung; die Plattformen für Schul- und Kundenverwaltung; die Rechnungsdienste und Zahlungsdienstleister sowie die E-Mail- und Kommunikationsplattformen. Die vollständige und aktuelle Liste wird von der Schule geführt und ist auf Anfrage erhältlich.
Bei der Unterkunft werden die erforderlichen Daten an die Gastfamilie oder die Wohngemeinschaft weitergegeben, beschränkt auf das für die Leistung Notwendige.
Einige dieser Dienstleister befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, überwiegend in den Vereinigten Staaten. In diesen Fällen stützt sich die Übermittlung auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 DSGVO.
Darüber hinaus gibt die Schule Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, sie ist gesetzlich dazu verpflichtet.
6. Ihre Rechte
Sie können jederzeit die folgenden Rechte ausüben:
| Auskunft | Erfahren, welche Ihrer Daten wir verarbeiten, und eine Kopie erhalten. |
| Berichtigung | Unrichtige Daten berichtigen oder fehlende Daten vervollständigen. |
| Löschung | Die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. |
| Einschränkung | Die Aussetzung der Verarbeitung verlangen, solange eine Beanstandung geprüft wird. |
| Widerspruch | Der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. |
| Datenübertragbarkeit | Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen. |
| Widerruf der Einwilligung | Die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird. |
Um sie auszuüben, schreiben Sie an administracion@ilabarcelona.com und geben Sie an, welches Recht Sie ausüben möchten; fügen Sie eine Kopie Ihres Ausweisdokuments bei. Die Schule antwortet innerhalb von höchstens einem Monat.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihren Rechten nicht ordnungsgemäß entsprochen wurde, können Sie eine Beschwerde bei der Spanischen Datenschutzagentur (www.aepd.es) einreichen, der zuständigen Aufsichtsbehörde.
7. Nutzung Ihres Bildes
Die Schule verwendet keine Fotografien oder Aufnahmen von Ihnen zu Informations-, Werbe- oder kommerziellen Zwecken ohne Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung, die über ein eigenes, vom Vertrag getrenntes Formular eingeholt wird.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ab diesem Zeitpunkt wird Ihr Bild nicht mehr verwendet und, soweit möglich, aus den Kanälen der Schule entfernt.
8. Informationssicherheit
Die Schule wendet die nach Artikel 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen an: Verschlüsselung der Informationen, Zwei-Schritt-Verifizierung auf den Plattformen, die dies zulassen, regelmäßige Sicherungskopien, profilbasierte Zugriffskontrolle nach dem Grundsatz des geringstmöglichen Zugriffs, halbjährliche Überprüfung der Berechtigungen und Protokollierung der Aktivität, die die Nachvollziehbarkeit der Zugriffe gewährleistet.
Das gesamte Personal hat eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet und erhält eine spezifische Schulung im Datenschutz.
9. Cookies
Diese Website verwendet eigene Cookies und Cookies von Dritten für ihren Betrieb und für die statistische Auswertung der Besuche. Einzelheiten können Sie einsehen und Ihre Einstellungen festlegen in der Cookie-Richtlinie, die auf der Website verfügbar ist.
10. Links zu anderen Websites
Diese Website kann Links zu anderen interessanten Seiten enthalten. Sobald Sie die Website der Schule über einen dieser Links verlassen, hat die Schule keine Kontrolle mehr über die Zielseite und ist nicht für den Schutz oder die Verarbeitung der dort von Ihnen angegebenen Daten verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder besuchten Website zu lesen.
11. Gültigkeit und Aktualisierung
Die Schule überprüft diese Richtlinie einmal jährlich sowie immer dann, wenn sich ihre Verarbeitungen oder die geltenden Rechtsvorschriften ändern. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht und, sofern sie wesentlich sind, den Schülerinnen und Schülern mitgeteilt.
Letzte Überprüfung: August 2026.